V současné době je digitalizace v Moravském zemském muzeu realizována na základě dvou dokumentů: Vnitřní smě k provádění digitalizace v Moravském zemském muzeu (3/2024 ze dne 29. července 2024) a Koncepce digitalizace sbírkových předmětů Moravského zemského muzea ze dne 29. července 2024.

Digitalizace je na základě těchto dokumentů řízena Centrální digitalizační skupinou, která:

• vytváří či spoluvytváří koncepci digitalizace a vnitřní směrnici k jejímu provádění;
• řídí a koordinuje proces digitalizace na úrovni celé instituce;
• koordinuje shromažďování, vytváření, zálohování a distribuci digitalizovaných dat, které následně kurátoři zpracovávají  v databázích a zpřístupňují uživatelům;
• úzce spolupracuje s koordinátory jednotlivých oddělení a ústavů na jejich dílčích úkolech a poskytuje jim odpovídající odbornou pomoc;
• je zodpovědné za krátkodobé zálohování (dále jen zálohování) a dlouhodobou archivaci (dále jen archivace) digitalizovaných souborů, dat, metadat a databází;
• vytváří pravidla a metodiku zálohování a archivace, tzv. backup management;
• vytváří pravidla a metodiku kontroly archivovaných dat;
• řídí další činnosti související s digitalizací;
• sleduje aktuální trendy v oblasti IT a přizpůsobuje jim postupy a proces digitalizace v instituci;
• koordinuje postup prací na centrálním digitalizačním pracovišti (Kapucínské náměstí 8);
• je tvořena zástupci CITEM, IT oddělení a zástupci jednotlivých odborných muzeí